K comme... Kilos

Puisque c'est la saison, je vais vous parler aujourd'hui de régime. Comment faire pour éliminer les kilos superflus emmagasinés au cours des recherches ? Je ne parle pas du poids du généalogiste bien sûr, mais de celui des données récoltées au fil du temps. Des kilos de papiers... Des gigaoctets de fichiers... Mais faut-il tout garder ?

Après près de quinze années de recherches, j'ai engrangé énormément de documents :

• Beaucoup de papiers de famille (livrets de familles, actes notariés, mémoires - cahiers de Nanie -, fichier de Badie et ses dossiers manuscrits de recherches, notes de Grand-mère...)
• Plusieurs vieux albums de photos de famille.
• Quantité de photocopies d'actes réalisés dans les mairies ou à partir des lecteurs de microfilms aux archives que j'ai visitées, mais aussi des numérisations récupérées sur Internet avec l'avènement des archives en ligne.
• Des courriers reçus de correspondants variés.
• Beaucoup d'impressions de sites Internet consultés.
• Des cahiers manuscrits dans lesquels j'avais noté certaines recherches et leurs résultats.
• Des fiches individuelles ou familiales que j'utilisais à mes débuts avant de me décider pour un logiciel de généalogie.
• Des extraits de généalogie envoyés par des correspondants sous forme de fichiers gedcom notamment.
• Des livres anciens téléchargés sur Gallica sous forme de PDF
• Beaucoup de mails
• Des livres et revues généalogiques

Mes étagères débordent, je dois stocker des dossiers dans des cartons, et j'ai du mal à m'y retrouver sur mes disques durs.

Photo d'illustration (site Brico-Trash)

Comment diminuer le volume de ces informations ? Comment les trier ? Que faut-il garder ? Que puis-je éliminer ?

Voilà dans le détail ce que je compte faire :

Type de document	Support	Action à effectuer	Détail
Papiers de famille	Papier	Classer	Faire un inventaire détaillé Trouver un plan de classement
Livres et revues généalogiques	Papier	Classer	Faire un inventaire détaillé Trouver un plan de classement
Photos de famille	Papier	Numériser et classer	Faire une numérisation des photos Traiter les numérisations comme les photos numériques Inventorier et classer les originaux
Photocopies ou photo d'actes	Papier	Numériser et détruire	Récupérer une copie numérique de l'acte s'il est en ligne, sinon numériser la photocopie ou la photo Traiter ces numérisations comme les autres numérisés Détruire la photocopie ou la photo
Courriers de correspondants	Papier	Numériser et détruire	Numériser les courriers Traiter ces numérisations comme les courriers électroniques Détruire les originaux
Fiches individuelles ou familiales	Papier	Saisir dans le logiciel et détruire	Intégrer les informations de la fiche dans son logiciel Détruire la fiche
Cahiers manuscrits de recherche	Papier	Numériser et détruire	Numériser chaque page et en faire une note dans le dossier "Journal de Recherche" dans Evernote" Détruire le cahier
Impressions d'écran d'arbre en ligne	Papier	Intégrer comme source et détruire	Intégrer l'adresse de l'arbre en ligne comme source pour les personnes concernées dans mon logiciel de généalogie Détruire l'impression d'écran
Numérisations ou photos d'actes	Numérique	Classer et intégrer comme source	Nommer le fichier selon une codification générale Classer le fichier dans un répertoire spécifique pour les actes Intégrer l'acte comme source pour les personnes concernées dans mon logiciel de généalogie
Photos de famille	Numérique	Classer et intégrer comme média	Classer le fichier dans un répertoire spécifique pour les photos de famille Intégrer la photo en tant que média pour les personnes concernées dans mon logiciel de généalogie
Courriers électroniques	Numérique	Classer et intégrer comme source	Classer le mail dans un dossier au nom du correspondant Intégrer le mail comme source pour les personnes concernées dans mon logiciel de généalogie
Livres numériques téléchargés	Numérique	Classer	Faire un inventaire détaillé Classer dans un répertoire pour les livres
Fichiers généalogiques (gedcom ou autres) reçus	Numérique	Classer et intégrer comme source	Classer le fichier dans un dossier au nom du correspondant (avec le mail) Intégrer le fichier comme source pour les personnes concernées dans mon logiciel de généalogie

Ça fait du travail en perspective, mais au final, je devrais gagner un peu de place dans les étagères pour ranger d'autres choses (promis chérie, pas d'autres comics !)

Tous ces kilos de papier vont devenir des gigaoctets de données numériques. Restera à veiller à leur conservation, mais ça c'est un autre problème.